1. Objeto

Esta Política establece los lineamientos para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de datos personales por parte de la Escuela de Salud San Pedro Claver, garantizando el cumplimiento de la legislación colombiana vigente en materia de protección de datos personales. La Escuela se compromete a salvaguardar la privacidad, integridad y seguridad de la información personal de sus grupos de interés.

2. Alcance

Aplica a toda la información personal registrada en las bases de datos de la Escuela, incluyendo aspirantes, estudiantes, graduados, docentes, personal administrativo, proveedores y terceros que suministren o reciban datos personales. Se extiende a las sedes en Neiva y Pitalito.

3. Identificación del Responsable del Tratamiento

• Razón Social: Escuela de Salud San Pedro Claver
• Naturaleza: Institución de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano
• Domicilio Principal: Neiva
• Gerente: Dra. Rosa del Pilar López Robayo

Contacto: los titulares pueden dirigirse a las coordinaciones administrativas de las sedes o a los canales oficiales de la institución.

4. Principios para el Tratamiento de Datos Personales

• Legalidad: Conforme a la normativa aplicable.
• Finalidad: Usos específicos y legítimos comunicados al titular.
• Libertad: Con consentimiento previo, expreso e informado, o por mandato legal.
• Veracidad o Calidad: Datos veraces y actualizados.
• Transparencia: Derecho del titular a ser informado.
• Acceso y Circulación Restringida: Control y restricciones técnicas cuando aplique.
• Seguridad: Medidas técnicas, humanas y administrativas.
• Confidencialidad: Obligación de reserva por parte de quienes tratan los datos.

5. Tipos de Datos Personales Tratados

• Datos de identificación y contacto: Nombre, documento, fecha de nacimiento, fotografía, dirección, teléfonos, correo electrónico.
• Datos académicos: Certificados, historial académico, notas y asistencia.
• Datos financieros: Recibos de pago, información de codeudores y documentación relacionada.
• Datos de salud (sensibles): Certificados médicos, EPS, esquemas de vacunación y exámenes pertinentes.
• Datos laborales: Hoja de vida, documentos de vinculación, referencias y afiliaciones a seguridad social.
• Datos de comportamiento y disciplina: Registros de faltas, quejas e investigaciones.
• Opiniones y sugerencias: Encuestas de satisfacción.

6. Finalidades del Tratamiento

Gestión académica y formativa

• Inscripción, admisión y matrícula.
• Registro y evaluación del progreso académico.
• Administración de planes de estudio y certificados.

Gestión administrativa y financiera

• Administración de pagos y financiación.
• Gestión documental para vinculación y permanencia.

Bienestar y seguridad

• Garantizar salud y seguridad en prácticas mediante control de certificados.

Comunicación y mejoramiento institucional

• Informar eventos y recoger retroalimentación para mejorar procesos.

Cumplimiento legal

Atender requisitos legales y reglamentarios aplicables.

7. Derechos de los Titulares

• Derecho de acceso.
• Derecho de actualización y rectificación.
• Derecho a revocar la autorización y supresión, cuando proceda.
• Derecho a ser informado.
• Derecho a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
• Derecho a prueba de autorización y acceso gratuito a sus datos.

8. Procedimiento para el Ejercicio de los Derechos

Los titulares pueden ejercer sus derechos enviando una solicitud que incluya identificación (nombre y número de documento) y descripción clara de los hechos.

9. Medidas de Seguridad

La Escuela adopta medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales, incluyendo controles de acceso, copias de seguridad y capacitación del personal.

10. Vigencia

Esta política rige a partir de la fecha de expedición y hasta su modificación o derogación por la Dirección.

COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dado en Neiva, al primer (01) día del mes de noviembre de 2023.

ROSA DEL PILAR LÓPEZ ROBAYO
Gerente (Original firmado)